De zorgvragerslijst
Onder Zorgvragers vind je iedereen die bij jouw organisatie in zorg is. Je zoekt op naam, BSN of woonplaats en ziet per zorgvrager de code, de financieringsvorm van de actieve indicatie (Wmo, Wlz, PGB, Jeugdwet) en de status.
De kolom Dossier toont per zorgvrager of het zorgdossier compleet is: een groene "Op orde" of het aantal openstaande punten. Zo zie je in één oogopslag waar werk ligt.
Een zorgvrager toevoegen
Met Nieuwe zorgvrager start een stappenwizard. Alleen de naam en de datum in zorg zijn verplicht — de rest kun je later aanvullen:
- Persoonsgegevens — naam, geboortedatum, BSN. Het BSN wordt tijdens het typen gecontroleerd met de officiële 11-proef.
- Contact & adres
- Zorg & team — locatie, zorgcoördinator en het zorgteam.
- Indicaties & financiering — de indicatie(s) op basis waarvan registratie en declaratie lopen.
Bij het bewerken worden wijzigingen automatisch opgeslagen.
Het zorgdossier
Klik op een zorgvrager om het zorgdossier te openen. Bovenin staan vijf tabbladen: Overzicht, Zorg, Planning, Veiligheid en Administratie, met daaronder snelknoppen om direct een notitie, rapportage, incident of aanwezigheidsregistratie te maken.
- Overzicht — persoonsgegevens, indicaties en het blok Dossier op orde: verplichte punten en adviespunten (begeleidingsplan actueel, toestemmingen geregistreerd, risico-inventarisatie, verplichte documenten) met een directe Oplossen-link per punt.
- Zorg — rapportages, medicatie en aftekenlijst, aanwezigheid, doelen en het begeleidingsplan.
- Planning — agenda en afspraken van de zorgvrager.
- Veiligheid — incidenten, signaleringsplan en Wzd.
- Administratie — indicaties, zorguren en documenten.
De teller Zorguren bovenin laat zien hoeveel van de geïndiceerde uren deze periode zijn gebruikt.
Privacy en toegang
- Een dossier is alleen toegankelijk voor medewerkers met een behandelrelatie met de zorgvrager.
- Het BSN staat versleuteld opgeslagen, wordt gemaskeerd getoond en is alleen volledig zichtbaar met een aparte bevoegdheid; elke inzage wordt vastgelegd.
- Alle wijzigingen in het dossier komen in het activiteitenlogboek.