Wanneer meld je bij de IGJ?
Sommige voorvallen moeten wettelijk gemeld worden aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Dossier360 ondersteunt de drie meldsoorten:
- Calamiteit — een niet-beoogde gebeurtenis met ernstige schade of overlijden (Wkkgz).
- Geweld in de zorgrelatie — waaronder seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Ontslag wegens disfunctioneren — het ontslag van een zorgverlener om ernstig tekortschieten.
Het meldingenoverzicht
Via Incidenten → IGJ-meldingen zie je alle meldingen met type, status, ernst, meldingsdatum en de toegewezen onderzoeker. Filter op status, type of ernst, of toon alleen meldingen met een verlopen termijn.
Van melding tot afronding
- Melding opstellen — vaak vanuit een geregistreerd incident; de melding start als Concept.
- Melden bij de IGJ — na interne beoordeling wordt de melding ingediend; de status wordt Gemeld bij IGJ en na ontvangstbevestiging Bevestigd door IGJ.
- Onderzoek — wijs een onderzoeker toe en leg het interne onderzoek met acties vast.
- Eindrapport — rond af met het eindrapport voor de inspectie.
Termijnen
De wettelijke termijnen zijn krap — een calamiteit meld je binnen drie werkdagen. Dossier360 bewaakt de deadlines per melding en signaleert dagelijks wat aandacht nodig heeft.
Goed om te weten
- De beoordeling óf iets meldplichtig is, ligt bij de daarvoor aangewezen functionaris — meld intern altijd eerst via de gewone incidentregistratie.
- Meldingen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers met de juiste bevoegdheid.