Functionaliteit

Facturatie en declaratie: van registratie naar verantwoording

Declareer WMO, WLZ en PGB vanuit je registraties. Exporteer als iWMO-XML, Vektis AW319 of PGB-CSV. Directe Vecozo-koppeling in ontwikkeling.

Plan een kennismakingsgesprek Bekijk de pakketten

Wat je registreert in de aanwezigheid, vloeit door naar de declaratie. Dossier360 genereert declaratieregels automatisch op basis van je aanwezigheidsregistraties, zorgfuncties en tarieven. Je exporteert als XML voor het gemeentelijk berichtenverkeer (iWMO), als Vektis AW319 voor het zorgkantoor of als CSV voor de SVB bij PGB. De directe Vecozo-koppeling voor het berichtenverkeer is in ontwikkeling.

Wat je krijgt

De belangrijkste onderdelen

Automatisch vanuit registraties

Declaratieregels worden gegenereerd uit je aanwezigheidsregistraties. Zorgfunctie, tarief en uren worden automatisch gekoppeld. Geen handmatig overtypen.

WMO, WLZ en PGB

Drie financieringsvormen ondersteund. Elk met eigen tarieven, exportformaten en validatie. PGB met zorgovereenkomsten en SVB-status.

XML-export voor berichtenverkeer

Exporteer als iWMO 323 XML voor gemeenten of als Vektis AW319 voor het zorgkantoor. PGB als CSV voor de SVB of als PDF voor je administratie.

Van aanwezigheid naar declaratie

Je selecteert de periode (maand en jaar) en optioneel de locatie. Dossier360 haalt alle aanwezigheidsregistraties op, koppelt de zorgfuncties aan de juiste tarieven en genereert de declaratieregels. Per zorgvrager zie je de hoeveelheid, het tarief en het bedrag. Je controleert, finaliseert en exporteert.

Tariefbeheer

Beheer je tarieven per financieringsvorm, zorgfunctie en periode. Importeer tarieven in bulk via CSV of JSON. Groepeer tarieven per jaar en financieringsvorm. Het systeem zoekt automatisch het juiste tarief op basis van de zorgfunctie, de financieringsvorm en de datum.

PGB met zorgovereenkomsten

Bij PGB-zorgvragers beheer je zorgovereenkomsten met urentarief, uren per week en SVB-status. De declaratie valideert automatisch of de gedeclareerde uren binnen de afgesproken uren vallen. Bij overschrijding krijg je een waarschuwing.

Exportformaten

Drie formaten, drie financieringsvormen

iWMO 323 XML

Voor WMO-declaraties aan gemeenten via het gemeentelijk berichtenverkeer. Gegroepeerd per BSN met productcode, eenheid, volume en bedrag.

Vektis AW319

Voor WLZ-declaraties aan het zorgkantoor. Met voorlooprecord, declaratieregels per prestatiecode en sluitrecord.

PGB CSV en PDF

Voor PGB-declaraties aan de SVB. CSV-export met relatienummer, BSN, uren, tarief en bedrag. PDF voor je eigen administratie.

Binnenkort

Directe Vecozo-koppeling

We werken aan een directe koppeling met Vecozo voor het berichtenverkeer en de declaraties. Geen handmatige XML-upload meer, maar direct vanuit Dossier360 indienen bij de gemeente of het zorgkantoor. Verwacht in Q2 2026.

Meer ontdekken

Andere functionaliteiten

Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?

Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.