Het documentenbeheer
Onder Beheer → Documenten staat de centrale documentenstructuur: een hoofdmap met submappen (bijvoorbeeld beschikkingen, identiteitsbewijzen, zorgovereenkomsten) en aparte mappen per zorgvrager.
Mappen en rechten
- Maak submappen, upload documenten en gebruik de prullenbak voor verwijderde items.
- Per map stel je rechten in: wie mag bekijken, bewerken of beheren. Submappen erven de rechten van hun bovenliggende map, tenzij je dat doorbreekt. Zonder recht is een map simpelweg onzichtbaar.
- Een map verwijderen kan pas als hij leeg is — zo verdwijnt er nooit per ongeluk inhoud.
- Pin veelgebruikte mappen vast of markeer ze als favoriet.
Documenten in het zorgdossier
Documenten van een zorgvrager vind je ook in het zorgdossier zelf (Administratie → Documenten). De verplichte-documentenchecklist uit Dossier op orde kijkt naar deze documenten.
Digitale ondertekening
Via Documenten → Ondertekeningen laat je documenten digitaal ondertekenen: je nodigt de ondertekenaar per e-mail uit, die zet zijn handtekening, en het ondertekende document met de gebeurtenissen eromheen wordt in het dossier vastgelegd — bijvoorbeeld voor het begeleidingsplan of een zorgovereenkomst.