Functionaliteit

Speak-to-text: rapporteren met je stem

Elk tekstveld in Dossier360 heeft een microfoonknop. Druk erop, spreek in, en de tekst verschijnt. Onderweg, op locatie of gewoon omdat het sneller is.

Niet iedereen zit achter een bureau om te rapporteren. Met speak-to-text spreek je je tekst in waar je maar wilt: in de auto tussen twee huisbezoeken, op de groep terwijl je toezicht houdt, of aan het einde van je dienst als je geen zin meer hebt om te typen. Het werkt in elk tekstveld in het hele systeem: dagrapportages, signalen, observaties, bijzonderheden, ZIO-verslagen, incidentbeschrijvingen, WZD-notities, berichten. Overal waar je tekst kunt invoeren, kun je ook inspreken.
Wat je krijgt

De belangrijkste onderdelen

1

In elk tekstveld

Niet alleen in rapportages. Elk tekstveld in het hele systeem heeft een microfoonknop: dagrapportages, ZIO-verslagen, incidenten, WZD-notities, berichten, signalen en observaties.

2

Sneller dan typen

Spreek in wat je hebt waargenomen en de tekst verschijnt. De spraakherkenning is geoptimaliseerd voor Nederlandse zorgtermen. Medicijnamen en zorghandelingen worden correct herkend.

3

Altijd aanpasbaar

De tekst die verschijnt is een startpunt. Je kunt altijd aanpassen, aanvullen of herschrijven. De AI helpt bij het structureren als je dat wilt.

Druk op de microfoon en spreek in

In elk tekstveld in Dossier360 zie je een microfoonicoon in de werkbalk. Druk erop en begin te praten. De tekst verschijnt terwijl je spreekt. Druk nogmaals om te stoppen. Geen aparte app, geen extern programma. Het zit in het systeem zelf.

Overal waar je tekst invoert

Speak-to-text is geen aparte module. Het is een functie die in elk tekstveld in het hele systeem beschikbaar is. Overal waar je de rich-text editor ziet met de werkbalk, zit de microfoonknop erbij.

  • Dagrapportages: signalen, observaties, bijzonderheden, opmerkingen
  • ZIO-verslagen: zorgafspraken, familie-afspraken, prive-afspraken
  • Incidenten: beschrijving, maatregelen, oorzaakanalyse
  • WZD-dossiers: MDO-notities, evaluaties, communicatie
  • Berichten: chatberichten aan collega's
  • SMART-doelen: beschrijvingen en interventies
  • Agenda: afspraaknotities
In de praktijk

Wanneer gebruik je het?

Onderweg

Tussen twee huisbezoeken zit je in de auto. Spreek de rapportage in op je telefoon. Voordat je bij de volgende zorgvrager bent, staat de tekst in het dossier.

Op de groep

Je houdt toezicht en wilt snel iets vastleggen. Druk op de microfoon, spreek in wat je ziet, en ga door met je werk. De rapportage vul je later aan.

Einde van de dienst

Het is laat, je bent moe en er moeten nog drie rapportages. Inspreken gaat drie keer zo snel als typen. De AI helpt bij het structureren.

Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?

Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.