Medewerkers: uw team centraal beheerd

Medewerkeroverzicht

Bekijk alle medewerkers in een overzichtelijke lijst met medewerkerscode, naam, inlognaam en status; extra kolommen zoals e-mail en functieprofiel schakelt u zelf in. Filter op actieve of inactieve medewerkers om snel de juiste persoon te vinden.

Basisgegevens

Beheer e-mailadres, naam, medewerkerscode, initialen, functieprofiel, locatie en adresgegevens. Stel de status in (actief/inactief), koppel een rol en verstuur een wachtwoord-resetlink. Persoonlijke gegevens worden versleuteld opgeslagen conform de AVG.

Dienstverband, certificeringen en beschikbaarheid

• Datum in en uit dienst – Bij een verstreken uitdienstdatum wordt het account automatisch gedeactiveerd.
• Contracturen en verlofuren – Basis voor het urenoverzicht en het verlofsaldo in de planning.
• BHV en EHBO – Verloopdata met automatische signalering.
• VOG, meldcode en BIG-nummer – Verklaring omtrent het gedrag, meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en BIG-registratie vastleggen met datum.
• Beschikbaarheid – Per weekdag en tijdvak; de planner ziet direct wie inzetbaar is.

Specialisaties

Leg per medewerker vast welke specialisaties en bevoegdheden van toepassing zijn:

• Medicatie – Bevoegdheid voor medicatieverstrekking.
• Verwijsindex – Bevoegdheid voor de verwijsindex.
• Wzd – Betrokken bij Wet zorg en dwang-trajecten.
• ASS – Specialisatie autismespectrumstoornissen.
• Jeugd – Specialisatie jeugdzorg.
• Verslaving – Specialisatie verslavingszorg.
• Overig – Vrij invulbaar veld voor aanvullende specialisaties.

Rollen en rechten

Dossier360 kent de rollen Begeleider, Zorgcoördinator en WZD-functionaris, met ruim negentig afzonderlijke rechten (zorgvragers, rapportages, incidenten, Wzd, IGJ, documenten, planning, facturatie en meer). U stelt zelf extra rollen samen of wijst rechten per medewerker toe. De WZD-functionaris kan een externe toetser zijn: die ziet alleen de toegewezen Wzd-dossiers.

Zorgvragertoewijzing

Koppel zorgvragers aan medewerkers. Zo bepaalt u welke zorgvragers een medewerker mag inzien en beheren. Zoek en filter op locatie om snel de juiste zorgvragers toe te wijzen.

Accountbeveiliging

Medewerkers stellen tweefactorauthenticatie in, zien hun actieve sessies en beëindigen die op afstand. Alle beheeracties staan in het activiteitenlogboek.