ECD voor de gehandicaptenzorg

Speciaal ontwikkeld voor de gehandicaptenzorg

Dossier360 begrijpt de gehandicaptenzorg. Of u nu werkt in een woonvoorziening, dagbesteding biedt of ambulante begeleiding levert – het zorgvragerdossier sluit aan bij uw werkprocessen.

Wet zorg en dwang (Wzd)

De Wzd is specifiek geschreven voor de gehandicaptenzorg. Dossier360 ondersteunt het Wzd-traject met de WZD-module:

• Wzd-dossiers – Registreer maatregelen met elf maatregeltypen, van fysieke fixatie en afzondering tot beperking van de communicatie
• Risico-inventarisatie – Breng risico's in kaart met vier risiconiveaus
• MDO-documentatie – Leg multidisciplinaire overleggen vast met goedkeuringsworkflow
• Evaluaties – Periodieke herbeoordeling met automatische termijnbewaking
• Communicatielogboek – Vastleggen van alle communicatie met betrokkenen

De WZD-module is een losse module die u per organisatie bijschakelt.

SMART Doelen op maat

Werk met persoonlijke SMART doelen gebaseerd op de wensen en mogelijkheden van de zorgvrager:

• SMART-doelen – Formuleer concrete, meetbare doelen per levensdomein
• Levensdomeinen – Instelbaar per organisatie; doelen én rapportages volgen dezelfde indeling
• Interventies – Koppel concrete acties aan elk doel
• Voortgang – Volg de status per doel: nog niet gestart, in uitvoering, afgerond, op pauze of vervallen
• Meetbaar maken – Koppel een meting aan een doel met een start- en een streefwaarde; de voortgang loopt mee met elke nieuwe meting

Veiligheid: risicoanalyse en signaleringsplan

Onder Veiligheid staat naast het signaleringsplan de risicoanalyse:

• Risicopunten – Een startlijst die u zelf inricht per zorgvorm: vallen, verslikken, epilepsie, agressie, weglopen
• Score – Kans (1-5) maal ernst (1-5) valt in een risicoklasse die uw organisatie zelf bepaalt
• Maatregelen en restrisico – Per punt vastgelegd; een hoge klasse opent de weg naar een Wzd-traject
• Herbeoordeling – De datum wordt bewaakt en telt mee in de dossier-check

Metingen

Wie meet, legt het vast in de metingen: gewicht en BMI, bloeddruk, saturatie, glucose of pijn (NRS). Een meetschema bewaakt het ritme, zodat een achterstallige meting opvalt in plaats van vergeten te worden. De metingen-module zet u per organisatie aan of uit.

Dagbesteding en aanwezigheid

Registreer aanwezigheid en activiteiten:

• Aanwezigheidsregistratie – Per dagdeel of activiteit, met locatie en begeleiders
• Dagrapportages – Beschrijf de dag met levensdomeinen, stemming en aandachtspunten
• Incidentenregistratie – MIC-meldingen vastleggen met categorie, gevolgen en maatregelen
• IGJ-meldingen – Meldplichtige incidenten registreren met termijnbewaking

Compleet dossier: ook administratief

Naast het zorginhoudelijke werk dekt Dossier360 de rest van het dossier af:

• Medicatie – Digitale aftekenlijst met dubbele controle bij risicovolle medicatie
• Verwantenportaal – Verwanten kijken veilig mee, op basis van vastgelegde toestemming
• Signaleringsplan – Signalerings-/crisisplan met fasen en afspraken per fase
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per zorgvrager: plan actueel, toestemmingen en verplichte documenten vastgelegd
• Documenten – Verplichte-documentenchecklist en digitale ondertekening
• Facturatie en declaratie – Declareren vanuit de indicatie: iWmo- en iJw-berichten met retourverwerking, het SVB-urenbriefje bij PGB en een Wlz-overzicht met CAK-aanvangsmelding
• Kwaliteitsmanagement – Beleid met leesbevestiging, interne audits, managementreview en kwaliteitsdashboard

Geschikt voor diverse settings

• Woonvoorzieningen (24-uurs zorg)
• Kleinschalig wonen
• Begeleid zelfstandig wonen
• Dagbesteding en dagactiviteiten
• Logeerzorg en kortdurend verblijf
• Ambulante begeleiding
• Kinderdagcentra (KDC)