Kwaliteitscontrole: altijd klaar voor inspectie
Vijfenvijftig geautomatiseerde controles op dossiervoering, certificeringen, WZD, incidenten, beleid, beveiliging en IGJ. Met compliance score, audit rapport en directe acties.
De belangrijkste onderdelen
Vijfenvijftig controles in zeven thema's
Dossiervoering, team en certificeringen, WZD, incidenten, beleid en documenten, beveiliging en IGJ-meldingen. Elke controle gekoppeld aan ISO 9001 en Nederlandse zorgwetgeving.
Compliance score in een getal
Het percentage van je controles dat voldoet. Groen, geel of rood per thema. Je weet in een oogopslag hoe je organisatie ervoor staat.
Audit rapport met een klik
Genereer een professioneel audit rapport als PDF: organisatieoverzicht, compliance score, zorgvragerdossiers, certificeringen, incidenten, WZD en documenten.
Dashboard met urgente acties
Bovenaan de punten die direct actie vereisen: ontbrekende VOG's, verlopen certificeringen, niet-ingediende IGJ-meldingen, ontbrekende ontruimingsoefeningen. Elke actie heeft een knop die je rechtstreeks naar de plek brengt waar je het kunt oplossen. Daaronder de compliance score, het aantal controles dat voldoet, aandacht nodig heeft of actie vereist.
Controles per thema
Klik op een thema om de individuele controles te zien. Bij dossiervoering: zijn er verlopen documenten, hebben alle zorgvragers doelen, worden rapportages bijgehouden? Bij team en certificeringen: heeft iedereen een VOG, zijn BHV- en EHBO-certificaten geldig, is de WZD-scholing compleet? Per controle de ISO-clausule, de status en een directe link naar de medewerkers of zorgvragers die aandacht nodig hebben.
Team en certificeringen in detail
Per medewerker zie je welke certificeringen ontbreken of verlopen zijn. VOG, BHV, EHBO, WZD-scholing, medicatiebevoegdheid, meldcode. Met een klik naar het medewerkerprofiel om het bij te werken. Het systeem toont precies wie er niet aan voldoet en waarom.
Interactief doorlopen
Loop door alle zeven thema's en los de aandachtspunten en acties op. Het systeem herberekent de score terwijl je bezig bent. Na een uur werk kan je compliance score tien procent hoger zijn dan aan het begin van de dag.
Audit rapport genereren
Met een klik genereer je een professioneel audit rapport als PDF. Zeven pagina's met alles wat een inspecteur wil zien: organisatieoverzicht met aantallen zorgvragers en medewerkers, de ISO 9001 compliance score met alle niet-voldane punten, zorgvragerdossiers met begeleidingsplannen en geldigheid, medewerkercertificeringen met verloopdatums, incidentenoverzicht, WZD-trajecten en documenteninventaris.
Wat wordt er gecontroleerd?
Dossiervoering
10 controles
Rapportages bijgehouden, medicatielijsten actueel, documenten geldig, doelen en interventies aanwezig, risico-inventarisaties per zorgvrager.
Team en certificeringen
7 controles
VOG aanwezig, BHV en EHBO geldig, WZD-scholing compleet, medicatiebevoegdheid, meldcode training, scholingsplan beschikbaar.
WZD
5 controles
Evaluaties op tijd, MDO's gehouden, WZD-functionaris toegewezen, zorgvrager geraadpleegd, tweede opinie bij bezwaar.
IGJ Meldingen
4 controles
Meldingen binnen drie werkdagen ingediend, onderzoek gestart, eindrapport aanwezig bij afgesloten dossiers.
Incidenten
8 controles
Opvolging gedocumenteerd, preventieve maatregelen vastgelegd, oorzaakanalyse bij ernstige incidenten, VIM-procedure beschikbaar.
Beleid en documenten
18 controles
Kwaliteitsbeleid, privacybeleid, RI&E, ontruimingsoefening, legionellabeheersing, klachtenregeling, medicatiebeleid en meer.
Beveiliging
3 controles
Inactieve accounts uitgeschakeld, tweefactorauthenticatie voor beheerders, privacybeleid en datalekprocedure aanwezig.
Andere functionaliteiten
Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?
Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.