Signaleringsplan: eerder zien, eerder handelen

Fasen met kleuren

Het plan werkt met fasen — standaard groen (stabiel), oranje (spanning loopt op) en rood (crisis). Per fase legt u vast:

• Signalen – Waaraan herken je deze fase? Gedrag, stemming, lichamelijke signalen.
• Wat de zorgvrager zelf doet – Afspraken over wat helpt: rust nemen, iemand bellen, een rondje lopen.
• Wat de begeleiding doet – Concrete acties per fase, van nabijheid bieden tot het crisisprotocol starten.

Samen met de zorgvrager opgesteld

Een signaleringsplan werkt alleen als de zorgvrager zich erin herkent. U legt vast dat het plan samen is opgesteld en neemt de eigen woorden van de zorgvrager op. Crisiscontacten — wie bel je wanneer — staan in het plan zelf.

Actuele fase bijhouden

Begeleiders zetten de actuele fase van de zorgvrager in het dossier, met een toelichting en desgewenst direct een rapportage. Elke fasewijziging wordt gelogd: wie, wanneer en waarom. Het Vandaag-scherm attendeert het team er bovendien automatisch op zodra een zorgvrager niet in de groene fase zit — zo start elke dienst met het actuele beeld.

Versies en status

Het plan kent een concept-, actieve en gearchiveerde status met versienummers. Bijstellen na een evaluatie of incident? De vorige versie blijft bewaard, zodat de ontwikkeling herleidbaar is.

Onderdeel van het dossier

Het signaleringsplan staat in het zorgdossier onder Veiligheid, naast de incidentenregistratie en — waar van toepassing — het Wzd-traject. De "Dossier op orde"-check signaleert wanneer een actief signaleringsplan ontbreekt.