Zorgdossier: het complete beeld per zorgvrager
Eén dossier per zorgvrager, over alle zorgvormen heen. Dashboard, rapportages, medicatie, agenda, doelen, WZD en meer. Alles op één plek.
De belangrijkste onderdelen
Dashboard met alles in beeld
Open het dossier en je ziet direct de status: recente rapportages, openstaande doelen, medicatie, aankomende afspraken en aandachtspunten.
Tabbladen per onderdeel
Elk onderdeel heeft zijn eigen tabblad: rapportages, aanwezigheid, medicatie, agenda, doelen, budgetten, WZD, incidenten, documenten, analyse en verwantenportaal.
Meerdere zorgvormen in één dossier
Wonen, werken, dagbesteding en begeleiding komen samen in hetzelfde dossier. Als een zorgvrager meerdere zorgvormen ontvangt, hoef je niet te schakelen.
Elk onderdeel in detail
Klik op een tabblad om te zien wat erin zit.
Zorgvragers overzicht
Al je zorgvragers in een overzicht met naam, code, BSN, geboortedatum, woonplaats en status. Zoek op tekst, filter, sorteer op elke kolom en bepaal zelf welke kolommen zichtbaar zijn. Elke zorgvrager heeft een persoonlijke kleurcode en initialen. Klik op een naam om het volledige dossier te openen.
Dashboard
Het eerste wat je ziet wanneer je een dossier opent. Bovenaan de persoonlijke gegevens, status en zorgurenbalk. Daaronder tegels die je in een oogopslag vertellen hoe het ervoor staat: actieve doelen met voortgang, openstaande incidenten, WZD-status, IGJ-meldingen, aantal rapportages, afspraken in de komende week en de tijd in zorg. Onderin een notitieveld voor aandachtspunten.
Rapportages
Alle rapportages van deze zorgvrager op een rij. Zoek op tekst, filter op datumbereik, status, WZD-rapportage, type begeleiding of medewerker. Sorteer op datum, status of medewerker. Bepaal zelf welke kolommen je ziet. Maak direct een nieuwe rapportage aan vanuit het dossier. Rapportages worden automatisch aangemaakt vanuit de aanwezigheidsregistratie.
Aanwezigheid
Alle aanwezigheidsregistraties van deze zorgvrager. Per registratie de datum, locatie, medewerker en of de zorgvrager aanwezig of afwezig was. Je ziet direct bij welke diensten de zorgvrager is geweest. Start een nieuwe registratie vanuit het dossier of filter op bestaande registraties.
Medicatie
Het volledige medicatieoverzicht: naam, dosering, toedieningsvorm, tijdstippen, voorschrijver en periode. PRN-medicatie (zo nodig) is duidelijk gelabeld met een badge. Filter op actieve of inactieve medicatie. Schakel naar het toedieningsregistratie-tabblad voor het dagelijkse schema met toedien-, weiger- en uitstelknoppen per medicijn.
Zorgagenda
De persoonlijke agenda van de zorgvrager in lijst-, week- of maandweergave. Je ziet zorgmomenten, afwezigheid, activiteiten, medische afspraken, therapie, vervoer en bezoek. Filter op type om alleen te zien wat relevant is. Registreer afwezigheid, plan nieuwe zorgmomenten of maak afspraken aan, allemaal vanuit de agenda.
SMART-doelen
Alle doelen van deze zorgvrager, gegroepeerd per levensdomein: lichamelijk welzijn, psychisch welzijn, sociaal welzijn, wonen en dagbesteding. Per domein zie je de doelen met voortgangspercentage. Filter op status: concept, actief, afgerond of geannuleerd. Klap een doel open voor het SMART-kader, interventies en de voortgangsgeschiedenis.
Zorgbudget
Het zorguren overzicht toont hoeveel uur is toegewezen, hoeveel is verbruikt en hoeveel resteert. Verdeeld per zorgfunctie: huishoudelijke ondersteuning, persoonlijke verzorging, begeleiding individueel en groep, dagbesteding en wonen. Met de periode, het verbruikspercentage en een statuskleur: groen als het op schema loopt, rood als het budget overschreden is.
WZD-dossiers
Alle Wet Zorg en Dwang dossiers van deze zorgvrager. Per dossier de referentie, status, huidige stap in het stappenplan, zorgverantwoordelijke, WZD-functionaris en aanmaakdatum. Maak een nieuw WZD-dossier aan of open een bestaand dossier voor het volledige stappenplan met besluiten, evaluaties en termijnbewaking.
Incidenten
Alle incidenten van deze zorgvrager in een overzicht. Per incident de datum, tijd, categorie met kleurcode (complicatie, incident, calamiteit), locatie, status en of er een IGJ-melding aan gekoppeld is. Zoek op tekst, filter op status of categorie. Registreer een nieuw incident direct vanuit het dossier.
Analyse
Het analyse-tabblad geeft visueel inzicht in patronen over tijd. Rapportages overzicht per type met aantallen, incidenten analyse met verdeling naar ernst en status inclusief letselregistratie, doelen voortgang met statusverdeling per levensdomein, afspraken overzicht, zorguren verbruik ten opzichte van het budget en een AI-analyse die trends signaleert. Filter op dertig dagen, negentig dagen, zes maanden of een jaar.
Vijf onderdelen die het verschil maken
Medicatiebeheer
Het volledige medicatieoverzicht zit in het dossier. Vaste medicatie en PRN duidelijk gescheiden. Per medicijn de dosering, tijdstippen, voorschrijver en apotheek. Toedienen met een klik, automatische rapportage bij elke toediening. Weigering leidt via een beslisboom tot de juiste incidentregistratie. Uitstellen kan, met een notificatie vijftien minuten vooraf.
WZD volledig ingebakken
De Wet Zorg en Dwang is geen losse module maar onderdeel van het dossier. Per zorgvrager beheer je WZD-dossiers met het volledige stappenplan: besluiten, evaluaties, termijnbewaking en communicatie met verwanten. De IGJ-rapportage genereer je met een klik. Je wordt gewaarschuwd bij verlopende termijnen.
SMART-doelen per levensdomein
Formuleer doelen die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn. Gegroepeerd per levensdomein: lichamelijk, psychisch, sociaal welzijn, wonen en dagbesteding. Met voortgangspercentage, interventies en directe koppeling aan dagrapportages. De AI helpt bij het formuleren.
Zorgbudget per zorgfunctie
Hoeveel uur is toegewezen, hoeveel verbruikt en hoeveel resteert. Uitgesplitst per zorgfunctie: huishoudelijke ondersteuning, persoonlijke verzorging, begeleiding individueel en groep, dagbesteding en wonen. De statuskleur vertelt je of je op schema loopt. Automatisch verrekend vanuit de planning.
Analyse en inzichten
Het analyse-tabblad vertelt het verhaal achter de cijfers. Rapportages per type, incidenten naar ernst en status met letselregistratie, doelen voortgang per levensdomein, afspraken, zorguren verbruik en AI-analyse die trends signaleert. Filter op dertig dagen tot een jaar.
Andere functionaliteiten
Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?
Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.