Zorgdossier: alle informatie over uw zorgvrager centraal

Wat vindt u in het zorgdossier?

Het dossier integreert alle modules die uw organisatie gebruikt, specifiek per zorgvrager:

• Begeleidingsplan – Het begeleidingsplan per leefgebied, met een evaluatiecyclus die zelf signaleert wanneer een evaluatie nodig is.
• SMART doelen – Persoonlijke SMART doelen met voortgangsregistratie en evaluaties.
• Rapportages – Alle dagrapportages in chronologische volgorde, met accorderen en vergrendelen.
• Medicatie – Medicatieoverzicht met digitale aftekenlijst en dubbele controle bij risicovolle medicatie.
• Signaleringsplan – Het signalerings-/crisisplan met fasen (groen, oranje, rood) en afspraken per fase.
• Incidenten – Geregistreerde incidenten waarbij deze zorgvrager betrokken was.
• Documenten – Alle documenten die bij de zorgvrager horen, met verplichte-documentenchecklist en digitale ondertekening.
• Toestemmingen – Vastgelegde AVG-toestemmingen (foto's, verwantenportaal, gegevensdeling) die het systeem ook echt afdwingt.
• Zorguren – Registreer en beheer de geleverde zorguren per zorgvrager, gekoppeld aan de indicatie.
• Financiering – Per afspraak met de betaler het complete beeld: papier, prijs, urenbudget en een klaar-om-te-factureren-checklist.
• Aanwezigheid – Aanwezigheidsregistraties van deze zorgvrager.
• WZD – Wet zorg en dwang trajecten, indien de WZD-module is geactiveerd.
• Agenda – Afspraken, evaluaties en activiteiten overzichtelijk in één kalender.
• Analyse – Inzicht in rapportages, incidenten, doelen, afspraken en zorguren over een zelfgekozen periode.
• Samenvattingen – Genereer samenvattingen van het dossier en exporteer als PDF.

Dossier op orde

Is het begeleidingsplan actueel? Zijn de risico-inventarisatie, toestemmingen, huisarts en verplichte documenten vastgelegd? De "Dossier op orde"-check beantwoordt die vraag per zorgvrager, met concrete actiepunten en directe links naar het juiste dossieronderdeel. De zorgvragerslijst toont per dossier of alles op orde is — zo ziet u in één oogopslag waar aandacht nodig is en bent u altijd voorbereid op een audit of inspectiebezoek.

Overzicht

Bij het openen van een dossier ziet u direct een dashboard met de belangrijkste informatie: persoonsgegevens (naam, leeftijd, BSN, indicatie, status), recente activiteit en snelle statistieken over het aantal rapportages, incidenten, doelen, afspraken en WZD-dossiers. Spring met één klik naar het gewenste onderdeel.

Profiel zorgvrager

Beheer alle basisgegevens centraal: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, BSN, telefoonnummers, e-mailadres, indicatie, locatie, datum in- en uitschrijving en notities. Persoonlijke gegevens worden versleuteld opgeslagen conform de AVG.

Analyse

Het Analyse-tabblad geeft u per zorgvrager een compleet overzicht over een zelfgekozen periode (30 dagen, 90 dagen, 6 maanden of 1 jaar):

• Rapportages overzicht – Totaal aantal rapportages en verdeling per type.
• Incidenten analyse – Overzicht van geregistreerde incidenten met ernst, status en letselregistratie.
• Doelen voortgang – Status van actieve zorgdoelen en de voortgang per categorie.
• Afspraken overzicht – Alle afspraken binnen de gekozen periode met type en status.
• Zorguren verbruik – Inzicht in het verbruik ten opzichte van de indicatie.

Zorguren

Aan elke zorgvrager worden zorguren gekoppeld. Beheer toewijzingen, bekijk het verbruik (toegewezen, gebruikt en resterend) en volg de historie van wijzigingen. Schakel tussen een lijstweergave en een kalenderweergave voor maximaal inzicht.

U ziet direct of een zorgvrager nog uren over heeft of bijna aan de limiet van de indicatie zit.

Samenvattingen

Genereer samenvattingen van het zorgvragerdossier en exporteer deze als PDF. Ideaal voor overdracht, MDO-voorbereiding of verantwoording aan derden.