Medewerkers beheren
Onder Beheer → Medewerkers staan alle accounts met gebruikersnaam, functieprofiel en status. Hier maak je nieuwe medewerkers aan en deactiveer je accounts van vertrokken collega's — deactiveren in plaats van verwijderen, zodat de dossiergeschiedenis intact blijft.
Rollen als permissie-presets
Onder Instellingen → Rollen beheer je rollen: vaste sets bevoegdheden (bijvoorbeeld Begeleider en Zorgcoördinator). Wijs je een rol toe, dan krijgt de medewerker de bijbehorende permissies; per medewerker kun je daarbovenop maatwerk toekennen. Wat iemand níét mag, blijft simpelweg onzichtbaar in het menu.
Toegang tot zorgvragers
Naast permissies geldt de behandelrelatie: een medewerker ziet alleen de dossiers van zorgvragers in het eigen zorgteam. Die koppeling beheer je in het zorgdossier (Zorg & team).
Beveiliging
- Tweestapsverificatie (2FA) kun je organisatiebreed verplicht stellen.
- Medewerkers zien hun actieve sessies en kunnen die intrekken; als beheerder kun je sessies beëindigen.
- Het Activiteitenlogboek legt vast wie wat wanneer heeft gedaan — met een dagelijkse integriteitscontrole.
- Er geldt een aangescherpt wachtwoordbeleid; inzage in BSN's vereist een aparte bevoegdheid en wordt gelogd.