De auditkalender
Onder Kwaliteit & Veiligheid → Interne audits staat de auditkalender: per maand de geplande, lopende en afgeronde audits, elk gekoppeld aan een norm of kader (bijvoorbeeld de Veilige principes in de medicatieketen, WGBO/Wkkgz of hygiënerichtlijnen).
Een audit uitvoeren
- Inplannen — kies een onderwerp, datum, auditor en het toetsingskader.
- Uitvoeren — doorloop de vragenlijst; de voortgang is zichtbaar (bijvoorbeeld 4/9 vragen).
- Bevindingen — leg vast wat niet aan de norm voldoet, met een ernst-niveau.
- Verbetermaatregelen — koppel aan elke bevinding een maatregel met een eigenaar; open maatregelen blijven zichtbaar tot ze zijn afgerond.
Doorwerking
Uitgevoerde audits, bevindingen per ernst en maatregelen die over tijd zijn, tellen mee op het kwaliteitsdashboard en vormen input voor de managementreview — de plan-do-check-act-cyclus in één omgeving.