Wat is een rapportage?
In een rapportage leg je vast hoe de begeleiding van een zorgvrager is verlopen: wat je hebt gezien, wat er is gedaan en wat opviel. Rapportages vormen samen het verhaal van het zorgdossier en zijn de basis voor evaluaties en het begeleidingsplan.
Een rapportage schrijven
Ga naar Rapportages en klik op Nieuwe rapportage, of start vanuit het zorgdossier van de zorgvrager.
- Kies de datum en de zorgvrager. Optioneel koppel je een aanwezigheidsregistratie aan de rapportage.
- Koppel de rapportage waar relevant aan een incident of Wzd-traject, en kies het dagactiviteitentype, de soort begeleiding en de leefomgeving.
- Beschrijf in het rapportageveld het verloop van de dienst en bijzonderheden. Schrijf feitelijk en concreet: wat zag je, wat deed je, wat is afgesproken?
- Onder Meer detail kun je signalen en afspraken kwijt — alleen invullen wat relevant is.
- Wil je dat een collega meekijkt? Tag die collega; die krijgt er een notificatie van.
- Klik op Opslaan.
Rapporteren op levensdomeinen
Naast het algemene verloop rapporteer je gericht per levensdomein — de domeinen die jouw organisatie heeft ingesteld, zoals lichamelijk welzijn, sociaal welzijn, wonen & leefomgeving of dagbesteding. Dit is de kern van methodisch rapporteren in Dossier360:
- Vink de domeinen aan die vandaag relevant waren.
- Noteer per domein je observatie.
- Koppel waar passend de doelen uit het begeleidingsplan en geef een score — zo bouw je automatisch de voortgang op die je bij evaluaties en het zorginhoudelijk overleg terugziet.
Afgehandeld is vergrendeld
Zodra een rapportage is afgehandeld, wordt hij vergrendeld en kun je hem niet meer bewerken. Klopt er dan toch iets niet? Maak vanaf de detailpagina een correctie: het origineel blijft aantoonbaar bewaard, zoals de dossierplicht vraagt.
Tips voor goede rapportages
- Rapporteer dezelfde dag, het liefst direct na je dienst.
- Schrijf feitelijk; scheid waarneming ("wilde niet eten") van interpretatie.
- Sluit aan op de doelen uit het begeleidingsplan waar dat kan.