Leerpad Administratie

Periodecontrole en urenoverzicht

Per maand de gerealiseerde zorg per zorgvrager controleren — presentie, afspraken en etmalen — en afsluiten vóór declaratie of facturatie.

1 min lezen · Gevorderd

Wat is de periodecontrole?

Onder Beheer → Facturatie → Periodecontrole controleer en sluit je de gerealiseerde zorg per maand af, vóórdat er gedeclareerd of gefactureerd wordt. Registratie en declaratie volgen de indicatie van de zorgvrager.

De periodecontrole met uren per zorgvrager

Het overzicht per zorgvrager

Per zorgvrager zie je over de gekozen maand:

  • De indicatie(s) (Wmo, Wlz, PGB, Jeugdwet) — en een waarschuwing als die ontbreekt;
  • Presentie-uren uit de aanwezigheidsregistratie en uren uit afspraken;
  • Etmalen voor Wlz-verblijf;
  • Het totaal, eventuele correcties en de status.

Controleren en afsluiten

  1. Loop de maand per zorgvrager na: kloppen de uren met wat er geleverd is?
  2. Klopt er iets niet, herstel dan de bronregistratie (aanwezigheid of afspraak) — het overzicht rekent automatisch mee.
  3. Sluit de zorgvrager af met Afsluiten. De teller bovenin toont de voortgang ("0 van 13 afgesloten").

Afgesloten periodes vormen de betrouwbare basis voor de declaratie of factuur — zo voorkom je correcties achteraf richting gemeente of zorgkantoor.

Zelf aan de slag?

Vraag een demo-omgeving aan en probeer deze stappen direct zelf uit met veilige oefendata.

Vraag een demo aan