Uw zorgsoftware in uw eigen huisstijl: de Thema module van Dossier360

Stel u voor: u opent het digitale zorgdossier en het kleurenschema, de lettertypes en de uitstraling passen precies bij de identiteit van uw organisatie. Geen generieke grijstinten, maar de kleuren en het lettertype die uw medewerkers herkennen van de website, de folders en de werkomgeving. Dat is precies wat de nieuwe Thema module van Dossier360 mogelijk maakt.

Waarom huisstijl in zorgsoftware er toe doet

Zorginstellingen besteden veel aandacht aan hun identiteit. Een consistente uitstraling wekt vertrouwen, bij cliënten, bij medewerkers en bij externe partners. Dat geldt voor de fysieke omgeving, maar steeds vaker ook voor de digitale werkomgeving. Als het digitale zorgdossier er volledig anders uitziet dan de rest van de organisatie, kan dat afstand creëren. Het is een kleine ongemakkelijkheid, maar een die dagelijks terugkomt voor iedereen die met het systeem werkt.

Bovendien vergemakkelijkt een herkenbare interface de onboarding van nieuwe medewerkers. Wanneer het systeem aansluit bij de visuele taal die iemand al kent van de organisatie, voelt het minder als een vreemde omgeving en meer als een logisch verlengstuk van het dagelijkse werk.

Wat de Thema module biedt

Via de instellingen van Dossier360 vindt u de Thema module terug onder het kopje Algemeen. Alle wijzigingen die u hier maakt, worden direct zichtbaar in de live preview. U hoeft niets op te slaan en opnieuw in te loggen; het effect is meteen zichtbaar terwijl u de aanpassingen doorvoert.

Vooraf ingestelde thema's

Voor organisaties die snel aan de slag willen, bieden wij zes vooraf samengestelde kleurencombinaties: Dossier360 (Default), Healthcare Blue, Nature Green, Sunset Orange, Deep Ocean en Minimal Dark. Elke combinatie is professioneel samengesteld en direct toepasbaar. U kiest een thema als startpunt en past het daarna desgewenst verder aan.

Kleuren volledig naar eigen inzicht

Wilt u verder gaan dan de vooraf ingestelde opties, dan kunt u zes afzonderlijke kleuren instellen. De primaire kleur bepaalt de toon van knoppen en hoofdelementen. De secundaire kleur is zichtbaar in gradients en ondersteunende elementen. Daarnaast stelt u een accentkleur in voor speciale elementen, een succeskleur voor positieve meldingen, een waarschuwingskleur voor notificaties en een foutkleur voor kritieke signaleringen.

Elke kleur voert u in via een hexadecimale kleurcode, dezelfde codes die uw huisstijlhandboek vermeldt. Zo is de kleurovereenkomst exact, niet bij benadering.

Navigatie en layout

Naast de inhoudskleuren kunt u ook de kleuren van de navigatieomgeving instellen. Denk aan de achtergrond van de zijbalk, de bovenste balk, de kleur van navigatietekst, de hover-kleur van menulinks en de kleur van links in de topbalk. Dit zijn de elementen die uw medewerkers het meest zien tijdens het gebruik van het systeem, dus het loont om juist hier uw huisstijl te laten terugkomen.

Lettertype en hoekrondheid

Onder de stijlopties kiest u een lettertype dat past bij de uitstraling van uw organisatie. De beschikbare opties zijn Inter, System, Open Sans, Lato, Nunito en Montserrat. Elk lettertype heeft een eigen karakter: strak en modern, vriendelijk en toegankelijk, of professioneel en zakelijk. Daarnaast bepaalt u de hoekrondheid van knoppen en kaarten, van volledig recht tot ruim afgerond. Ook dit draagt bij aan de totaalindruk van de interface.

Geen technische kennis vereist

De Thema module is ontworpen voor beheerders en teamleiders, niet voor ontwikkelaars. U heeft geen kennis van programmeren of webdesign nodig. Alles werkt via invoervelden en kleurkiezers. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn per direct zichtbaar voor alle gebruikers binnen uw organisatie.

Komt u erop terug dat een bepaalde kleurkeuze toch niet werkt? De knop Reset naar Standaard brengt alles terug naar de oorspronkelijke instellingen van Dossier360. Zo is er geen risico op permanente fouten.

Praktisch voorbeeld uit de zorg

Een zorgboerderij in het oosten van het land werkt al jaren met een herkenbare groene huisstijl. Medewerkers kennen de kleuren van de borden, de website en de werkkleding. Na het instellen van de Thema module in Dossier360 sluit ook het digitale zorgdossier aan bij die vertrouwde uitstraling. De primaire kleur is ingesteld op het kenmerkende donkergroen, het lettertype is Open Sans voor de leesbaarheid in dagrapportages, en de zijbalk heeft een lichte achtergrond die de sfeer van de locatie weerspiegelt.

Het is een voorbeeld dat weergeeft hoe een technisch detail, de kleur van een knop, kan bijdragen aan het gevoel van eigenaarschap over het systeem. En dat gevoel is niet onbelangrijk als u wilt dat medewerkers het systeem daadwerkelijk gebruiken en rapportages bijhouden.

Onderdeel van een compleet digitaal zorgdossier

De Thema module maakt deel uit van Dossier360, een compleet digitaal zorgdossier voor de Nederlandse zorgsector. Het platform ondersteunt achttien modules, waaronder dagrapportages, SMART Doelen, incidentenregistratie, de WZD-module en IGJ-meldingen. De beveiliging voldoet aan AVG, NEN 7510 en ISO 27001, met verplichte tweefactorauthenticatie en opslag op Europese servers.

De Thema module is beschikbaar voor alle gebruikers van Dossier360, zonder extra kosten. Wilt u weten wat Dossier360 kost voor uw organisatie? Bekijk dan onze prijzenpagina voor een volledig overzicht.

Aan de slag

Bent u al gebruiker van Dossier360? Dan vindt u de Thema module direct via Instellingen > Algemeen > Thema. Bent u nog niet bekend met Dossier360 en wilt u zien hoe het platform er in uw eigen huisstijl uitziet? Vraag een gratis demo aan en wij laten u zien wat er mogelijk is.

Een digitaal zorgdossier hoeft er niet als een generiek softwarepakket uit te zien. Met de Thema module maakt u het platform tot een herkenbaar onderdeel van uw organisatie.