Dossier360 v1.0.6: vernieuwd design, mobiel werken en slimmere registratie

U kent het wel. Het is maandagochtend, u opent uw zorgsoftware op een tablet tijdens de ochtendronde, en de knoppen zijn te klein, de tekst loopt weg en het scherm doet niet wat u verwacht. Of u probeert na een lange dienst nog snel een dagrapportage in te voeren, maar de interface voelt traag en onoverzichtelijk. Het zijn frustraties die we de afgelopen maanden vaak hoorden van zorgprofessionals. Met versie 1.0.6 van Dossier360 pakken we die frustraties grondig aan.

In dit artikel nemen we u mee door de belangrijkste verbeteringen ten opzichte van versie 1.0.4. Niet alleen cosmetische aanpassingen, maar echte veranderingen die u in uw dagelijkse werk gaat merken.

Een compleet vernieuwd uiterlijk

De meest zichtbare verandering in v1.0.6 is het volledig vernieuwde design. We hebben de interface van de grond af opnieuw vormgegeven. Het nieuwe kleurenpalet, met rustige cyaan- en purpertinten, is bewust gekozen om prettig te werken bij langdurig gebruik. Denk aan een nachtdienst waarin u rapportages bijwerkt: het donkere thema dat nu standaard actief is, vermindert vermoeide ogen aanzienlijk.

Daarnaast kunt u nu eenvoudig wisselen tussen een donker en licht thema via de zijbalk. Het systeem onthoudt uw voorkeur, zodat u elke keer de weergave krijgt die bij u past. Ook de inlogpagina, het wachtwoordherstel en de registratieschermen zijn volledig opnieuw ontworpen en sluiten aan bij de nieuwe huisstijl.

Eindelijk goed werken op tablet en telefoon

Een van de meest gevraagde verbeteringen was mobiele ondersteuning. In v1.0.4 was Dossier360 primair ontworpen voor desktopgebruik. Dat is in v1.0.6 fundamenteel veranderd.

Alle tabellen schakelen op kleinere schermen automatisch over naar een kaartweergave. Formulieren die op een desktop drie of vier kolommen breed zijn, passen zich aan naar een of twee kolommen op een tablet. Knoppen hebben nu een minimale aanraakgrootte van veertig pixels, zodat u niet meer per ongeluk het verkeerde aantikt. Paginering, filters en menuknoppen stapelen netjes op elkaar in plaats van buiten beeld te vallen.

In de praktijk betekent dit dat u tijdens de ochtendronde op een tablet een dagrapportage kunt invoeren zonder te hoeven inzoomen of scrollen. Of dat u op uw telefoon snel de planning van de dag kunt bekijken wanneer u onderweg bent tussen locaties.

Lettergrootte naar eigen voorkeur

Niet iedereen heeft dezelfde ogen. Daarom hebben we in de zijbalk een lettergrootte-instelling toegevoegd waarmee u de tekstgrootte kunt aanpassen van tachtig tot honderdvijftig procent. De volledige interface schaalt mee, inclusief knoppen en invoervelden. Dit is niet alleen prettig voor medewerkers die wat groter willen lezen, maar draagt ook bij aan de toegankelijkheid van het systeem conform de WCAG-richtlijnen. Alle formulieren zijn bovendien voorzien van de juiste ARIA-labels voor gebruik met hulptechnologie.

Slimmer werken met tabellen

De tabellen in Dossier360 zijn een centraal onderdeel van het dagelijks werk. In v1.0.6 hebben we deze flink verbeterd. U kunt nu zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde ze staan. Die voorkeuren worden per overzicht onthouden, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft in te stellen wat u wilt zien.

Het zoeken werkt nu met een bewuste actie: u typt uw zoekterm en drukt op Enter of op de zoekknop. In v1.0.4 werd er bij elke toetsaanslag opnieuw gezocht, wat bij grotere datasets tot vertragingen leidde. Bovendien werkt zoeken en sorteren nu ook op geneste gegevens, zoals de naam van een client binnen een aanwezigheidsregistratie.

Het actiemenu per regel is verplaatst naar een compacte Acties-knop die netjes bovenop andere elementen verschijnt, zonder dat u last heeft van overlappende menu's.

Aanwezigheidsregistratie uitgebreid

De aanwezigheidsregistratie is in v1.0.6 op meerdere punten verbeterd. De belangrijkste toevoegingen zijn het selecteren van een leidinggevende bij het opslaan van een registratie, het tonen van de zorgfunctie per registratie en de mogelijkheid tot bulkregistratie.

Bij het opslaan van een aanwezigheidsregistratie verschijnt nu een venster waarin u de betreffende leidinggevende selecteert. Deze wordt automatisch gekoppeld als betrokken collega bij de rapportage. Dat scheelt een extra handeling en zorgt ervoor dat de juiste persoon altijd op de hoogte is.

De bulkregistratie is nieuw: in plaats van elke aanwezigheid apart in te voeren, kunt u nu voor meerdere clienten tegelijk registreren. Vooral op groepslocaties waar u aan het einde van de dag de aanwezigheid van een hele groep vastlegt, bespaart dit aanzienlijke tijd.

Daarnaast is er een statuskolom toegevoegd, kunt u filteren op actieve clienten en werken zoeken en sorteren nu op alle velden, inclusief referentie, notities en locatie.

Urenregistratie en planning vernieuwd

Wat voorheen Dienstwijziging heette, is hernoemd naar Urenregistratie. Dat klinkt als een kleine verandering, maar het maakt de functie direct duidelijker voor nieuwe medewerkers.

In de planning is een nieuw algemeen agenda-overzicht toegevoegd waarmee u in een oogopslag ziet wat er op een dag gepland staat. Dienstopdrachten tonen nu een visuele vergelijking tussen geplande en gewerkte uren, zodat u direct ziet of er afwijkingen zijn. Er is een beschikbaarheidsvlag toegevoegd die u kunt instellen per dienst en die behouden blijft wanneer u diensten versleept in de planning.

Verlofaanvragen zijn volledig nieuw: medewerkers kunnen verlof aanvragen, en leidinggevenden kunnen deze goedkeuren, afwijzen of annuleren, inclusief notificaties bij elke statuswijziging.

Automatische notificaties en herinneringen

Een van de meest praktische toevoegingen in v1.0.6 is het notificatiesysteem. In uw profiel vindt u nu een tabblad Notificatievoorkeuren waarin u per categorie kunt instellen welke meldingen u wilt ontvangen.

Daarnaast zijn er drie automatische herinneringen toegevoegd die dagelijks draaien. Het systeem controleert of er medewerkers zijn die een dienst hadden maar geen aanwezigheidsregistratie hebben ingevuld, of er uren niet zijn geregistreerd en of er rapportages openstaan die nog geschreven moeten worden. In al deze gevallen ontvangt de betreffende medewerker automatisch een herinnering.

Voor teams die moeite hebben met het tijdig invullen van registraties is dit een waardevolle ondersteuning. Niet als controle-instrument, maar als vriendelijke herinnering op het juiste moment.

Zorguren per functie inzichtelijk

De zorguren zijn in v1.0.6 uitgesplitst per zorgfunctie. U ziet nu per client hoeveel uren per functie zijn toegekend en hoeveel daarvan zijn verbruikt. Dit geeft een veel nauwkeuriger beeld dan het totaaloverzicht dat in v1.0.4 beschikbaar was.

Per zorgfunctie kunt u notities toevoegen en het systeem ondersteunt nu ook vierweekse periodes naast de bestaande periodetypen. Voor organisaties die werken met verschillende financieringsstromen per zorgfunctie is dit een essentieel inzicht voor de verantwoording.

IGJ-module aangevuld

De module voor IGJ-meldingen is uitgebreid met ontbrekende velden in het onderzoeksgedeelte en de mogelijkheid om een eindrapport toe te voegen. U kunt nu een verantwoordelijk onderzoeker vastleggen per onderzoek en documenten eenvoudiger uploaden. De bewerkingsmodus laadt nu de juiste gegevens in, wat in v1.0.4 niet altijd correct werkte.

Medicatieregistratie verbeterd

De medicatieregistratie heeft een eigen controller gekregen met nieuwe eindpunten voor het vastleggen van medicatietoedieningen. Automatische medicatierapporten worden nu gegenereerd op basis van dienstgegevens. Bij uitgestelde medicatie kunt u via een tijdkiezer een nieuw toedienmoment vastleggen, en het systeem stuurt vijftien minuten van tevoren een herinnering. Ook het vastleggen van medicatieweigering is nu ondersteund.

Gebruikersimitatie voor beheerders

Superadministrators kunnen nu inloggen als een andere gebruiker zonder diens wachtwoord te kennen. Dit is bedoeld voor ondersteuning en probleemoplossing: wanneer een medewerker meldt dat iets niet werkt, kunt u direct zien wat die medewerker ziet. Tijdens de imitatie is een duidelijke balk zichtbaar die aangeeft dat u als een andere gebruiker bent ingelogd, met een knop om terug te keren. Alle imitatieacties worden vastgelegd in de audit trail.

Volledig Nederlandse interface

Een detail dat in de praktijk veel uitmaakt: alle validatiemeldingen zijn nu vertaald naar het Nederlands. Waar u in v1.0.4 bij een invoerfout soms een Engelse melding zag zoals "The field is required", ziet u nu "Dit veld is verplicht". Het klinkt klein, maar voor medewerkers die minder vertrouwd zijn met Engels, maakt het het verschil tussen begrijpen wat er misgaat en gefrustreerd de IT-afdeling bellen.

Wat dit betekent voor uw organisatie

Versie 1.0.6 is geen update met een handvol kleine aanpassingen. Met honderdzesenzeventig commits, meer dan vierhonderd gewijzigde bestanden en twee volledig nieuwe modules is dit de grootste update sinds de lancering van Dossier360.

De rode draad door alle verbeteringen is dezelfde: minder tijd achter het scherm, meer tijd bij de client. Of het nu gaat om de bulkregistratie die u vijf minuten per groep bespaart, de automatische herinneringen die ervoor zorgen dat rapportages niet vergeten worden, of het mobiele design dat het mogelijk maakt om op de werkvloer te registreren in plaats van achteraf achter een bureau.

Wilt u zien hoe deze verbeteringen er in de praktijk uitzien? Plan een demo en we laten u graag rondkijken in de vernieuwde omgeving. Of bekijk onze prijzenpagina voor een overzicht van wat er allemaal is inbegrepen.